Инструкция о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок утверждена постановлением Минфина РБ от 29.06.2005 № 83 (далее — Инструкция № 83).
Инструкцией № 83 установлена единая методика внесения исправлений в учетные записи организациями, кроме организаций, финансируемых из бюджета, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций, в случае обнаружения ошибок и искажений.
Внесение организацией исправлений в бухгалтерский учет может производиться при:
— обнаружении технической ошибки (описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление);
— выявлении факта неверного определения хозяйственной операции (несоответствие отраженной хозяйственной операции методологии бухгалтерского и (или) налогового учета);
— неправильном заполнении статей бухгалтерской отчетности (ошибка в определении отчетного периода, неверная группировка данных бухгалтерского учета по статьям бухгалтерской отчетности);
— вступлении в силу нормативных правовых актов после отчетной даты;
— несвоевременном (позднее отчетного периода совершения хозяйственной операции) представлении для отражения в бухгалтерском учете первичных учетных документов, в т.ч. в случае восстановления при их утере;
— обнаружении в поданной налоговой декларации (расчете) неполноты сведений и ошибок, приводящих к занижению (завышению) подлежащей уплате суммы налога, сбора (пошлины).
Ошибкой также признаются отражение на счетах бухгалтерского учета и принятие в расчет налоговой базы по налогам, сборам (пошлинам) операций при отсутствии первичных учетных документов или неправильном их оформлении, неверной оценке активов, обязательств, доходов и расходов.
Пути исправления допущенных ошибок:
— отражение на счетах бухгалтерского учета и пересчет налоговой базы по расчету налогов, сборов (пошлин) и иных платежей в регистрах налогового учета;
— отражение на счетах бухгалтерского учета без влияния на объекты налогообложения;
— перерасчет показателей в регистрах налогового учета без отражения на счетах бухгалтерского учета.
Внесение исправлений в бухгалтерский учет оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, которая должна содержать следующие обязательные реквизиты:
— дату составления;
— период, в котором допущена ошибка, и (или) период, за который вносятся исправления;
— основание для внесения исправления;
— сумму (для имущества — также количество) неправильной записи, подлежащую исправлению;
— арифметический расчет вносимого исправления;
— сумму (для имущества — также количество) правильной (исправительной) записи;
— подпись бухгалтера, составившего справку-расчет, главного бухгалтера и (при искажении налоговой базы) руководителя;
— другие реквизиты, обязательные для включения в первичный учетный документ в соответствии с законодательством.
В случае отсутствия некоторых из них справка-расчет может быть признана несоответствующей установленным требованиям и исправительные записи контролирующими органами могут быть не приняты во внимание.
В целях внесения исправлений в бухгалтерский учет Инструкцией№ 83 выделяются следующие периоды выявления ошибок:
1) в текущем периоде до окончания отчетного года;
2) после завершения отчетного года, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности;
3) за прошлый год (прошлые годы) после утверждения годовой бухгалтерской отчетности за отчетный год.
Исправление ошибок, обнаруженных в бухгалтерском учете в течение отчетного года, независимо от периода их допущения (за прошлые годы или за отчетный год) производится путем внесения дополнительной записи или сторнирования ошибочных записей и указания правильных в месяце обнаружения ошибки.
Внесение исправлений, выявленных после окончания отчетного года до составления годовой бухгалтерской отчетности, отражается в бухгалтерском учете оборотами декабря отчетного года путем сторнирования произведенных записей на соответствующих счетах бухгалтерского учета и внесения правильных записей.
В случае выявления в текущем периоде неправильного отражения хозяйственных операций предыдущего года (прошлых лет), годовая бухгалтерская отчетность за которые утверждена, исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за предыдущий отчетный год не вносятся и производятся в учете того отчетного периода (месяца), когда обнаружена ошибка и оформлена бухгалтерская справка-расчет.
Наша бухгалтерская компания предоставляет консультации по внесению исправлений в отчетности. Записаться на консультацию можно по тел.: 8 029 386-01-50
