Первичка – это святой грааль для каждого опытного бухгалтера. Составление первичных документов, грамотное их оформление и визирование - это тот фундамент, на котором выстраивается система бухгалтерского и налогового учета в любой организации. Расчет суммы налогов, заполнение отчетов, форм и деклараций – все это вы можете делать силами своего бухгалтера или при помощи сторонних специалистов, но им необходимо предоставить адекватную первичную документацию. Почему?
Без грамотно и четко оформленной первички, бухгалтер не может…:
- Правильно рассчитать и уплатить все необходимые налоги.
- Своевременно обнаружить решения по оптимизации налогов.
- Гарантировать отсутствие вопросов со стороны контролирующих органов на тему своевременного и полного отражения доходов и расходов вашей компании.
- Успешно взыскать средства по просроченной дебиторской задолженности через суд, подтвердить реальность сделки и вернуть вам средства.
- Предоставить службе безопасности банка необходимые документы, если вы обратитесь за получением кредита.
Не говоря уж о том, что многие виды первичных документов на предприятии необходимо хранить согласно требованиям законодательства.
Как я могу контролировать наличие всех первичных документов по сделкам и их отражение в учетной программе?
Для этого необходимо соблюдать несколько важных правил:
- Подписывайте акты сверок с вашими контрагентами. Всегда. Не реже одного раза в год при проведении инвентаризации, а лучше - раз в квартал.
- Если вы работаете с налогом на добавленную стоимость, то можете контролировать первичку от ваших контрагентов на портале vat.gov.by. Стоит там зарегистрироваться, даже если вы не являетесь плательщиком НДС, но имеете налоговый ключ.
- Разносите выписку банка своевременно. Если вы ведете свой учет в программе 1с (как, впрочем, и в любой другой), регулярно уделяйте время тому, чтобы разнести банковскую выписку и контролировать текущие данные по дебиторской и кредиторской задолженности. Это позволяет вовремя напоминать о необходимости предоставить первичные документы кредиторам, и о погашении задолженности - дебиторам.
Если вы сотрудничаете с бухгалтерской компанией, то предоставление первичной документации - все, что от вас потребуется. Компания ЛидерПартнер консультирует клиентов по всем вопросам, связанным с оформлением первички. Вашу документацию мы храним в систематизированном виде и всегда готовы предоставить ее при необходимости.
Остались вопросы? Мы гуру в сфере бухгалтерских услуг и поможет Вам найти на них ответ! Позвоните нам по телефону 8 (017) 28-28-280.
