Для Республики Беларусь передача бухгалтерии на аутсорсинг - еще пока достаточно новый тренд, но он довольно быстро развивается. Все большее количество организаций малого и среднего бизнеса у нас в стране выбирают покупать бухгалтерские услуги у специализированных компаний вместо того, чтобы содержать штатную бухгалтерию. А вот для США и европейских государств это обычная практика, судя по данным статистики. К аутсорсингу бухгалтерии в США прибегают около 90% компаний, в Европе в среднем около 85%, в конкретно в Израиле - 96%. И, несмотря на то, что в основном эту форму ведения бухгалтерии выбирает малый и средний бизнес, некоторые крупные корпорации тоже пользуются ею (среди них IKEA и NOKIA Corporation).
В чем же преимущества удаленного бухгалтера или сотрудничества с бухгалтерскими компаниями и аудиторами, в частности, для белорусских реалий?
Финансовая сторона аутсорсинга бухгалтерских услуг
Нанимать удаленного бухгалтера нужной специализации или заключать договор с бухгалтерской компанией - это, в первую очередь, выгодно.
- Цены на бухгалтерские услуги уже в первый квартал сотрудничества позволяют руководителю фирмы сэкономить значимую сумму в сравнении с содержанием штатного специалиста. Усредненные цифры выглядят приблизительно так: При наличии бухгалтера в штате (с учетом заработной платы, платы за обновление бухгалтерской программы «1С», амортизации компьютерной техники, аренды площади под рабочее место, оплаты больничных, декретных и отпускных, оплаты налогов в ФСЗН, премиальные выплаты и расходы на повышение квалификации) расходы на бухгалтерию для фирмы составляют от 900 до 1500 у.е. в месяц. Ежемесячные взносы за обслуживание вашей бухгалтерии у бухгалтерских компаний, как правило, значительно ниже и будут составлять ориентировочно от 80 до 350 у.е. в месяц.
- Рассчитываться за аутсорсинг бухучета можно исходя из количества совершаемых в месяце сделок и документооборота, вместо того, чтобы платить фиксированную зарплату за ставку.
- Оплата бухгалтерского аутсорсинга может производиться по безналичному расчету и она относится к графе затрат, учитываемых при налогообложении.
- Команда опытных профессионалов с узкопрофильной квалификацией способна обеспечить наиболее выгодную для фирмы схему уплаты налогов за счет тонких нюансов, которые не всегда доступны одному специалисту.
Оценка рисков
Ошибки бухгалтера, который является живым человеком, практически неизбежны. Хороший бухгалтер, который работает в одиночку, ошибается реже, чем плохой, но все равно ошибается. И если на фирме он один, то перепроверить его расчеты некому. В команде этот вопрос решается легко.
Также при сотрудничестве с бухгалтерской компанией вас не подведут внезапным увольнением, больничным и отпуском. Эти вопросы решаются партнерами внутри своей организации и, как показывает практика, клиенту сразу предоставляется новый главный бухгалтер.
И наиболее важный аспект финансовой безопасности организации - это оплата штрафов. Если по вине штатного специалиста компанию оштрафуют, то истребовать с него компенсацию фактически невозможно (да это и не совсем справедливо, ведь для одного человека это была бы непосильная ответственность). А вот при составлении договора с бухгалтерской компанией на ведение полного бухучета можно включить пункт, который защищает ваши интересы: партнеры возмещают вам сумму штрафа, если он был назначен по их вине.
Сотрудничая с бухгалтерской компанией, клиент получает и юридическую поддержку финансовых вопросов, так как штат партнеров, как правило, включает юриста.
Следует упомянуть о том, что при передаче бухгалтерии на аутсорсинг под угрозой разглашения оказывается ваша внутренняя информация. К счастью, на белорусском рынке вообще и в сегменте специализированных бухгалтерских компаний в частности, сейчас все более явно на первый план для бизнесменов выходят такие ценности как этичность по отношению к партнерам и своему делу. Деловая репутация компании, которая допустила утечку конфиденциальной информации своих клиентов, может быть разрушена одномоментно, поэтому если вы сотрудничаете не с фирмой-однодневкой, скорее всего ваши данные в надежных руках.
