Статьи

Десять советов тому, кто выбирает бухгалтерскую компанию

В Беларуси аутсорсинг бухгалтерии появился более 10 лет назад. Сегодня количество специализированных компаний, предлагающих эту услугу, стремительно растёт.

Какой из них отдать предпочтение, и как не ошибиться при выборе компании-аутсорсера, мы расскажем в этом материале.

Выбирайте известные фирмы с хорошей репутацией

Десятилетняя история аутсорсинга бухгалтерских услуг в РБ — срок достаточный, чтобы заявить о своём профессионализме. Есть специализированные компании, в багаже которых — тысячи сданных отчётов и деклараций, убедительные суммы возмещённого НДС, сотни ответов по запросам ИМНС. Неоценимым подспорьем при выборе аутсорсера являются рекомендации знакомых или отзывы реальных пользователей, заказавших услугу ранее.

Узнайте о наличии тестового периода предоставляемой услуги

Не испытывающая острого дефицита клиентов бухгалтерская фирма предоставит пробный период, в течение которого стоимость услуг снижена. Обычно это месяц — время, достаточное, чтобы оценить уровень компетентности и реальное качество предоставляемых услуг.

Изучите текст договора

Надёжный, ответственный аутсорсер прописывает в договоре не только обязанности заказчика, но и свои. Отлично, если будут обозначены:

  • сроки и формат передачи клиентской документации;
  • мера ответственности за несоблюдение сроков;
  • материальная ответственность за потенциально возможное причинение финансового ущерба клиентской компании.

Интересуйтесь гарантией конфиденциальности

Поручая бухгалтерию сторонней фирме, заказчик автоматически открывает всю подноготную бизнеса, что делает его уязвимым. Условие соблюдения конфиденциальности — один из важнейших пунктов договора (может быть зафиксировано в виде дополнительного соглашения). Доступ к предоставленным клиентом данным может иметь лишь ограниченное число доверенных лиц!

Может ли бухгалтерская компания провести экспресс-аудит бесплатно?

Аудит позволяет бухгалтерской фирме ознакомиться с состоянием отчётности компании-клиента, выявить слабые, запущенные звенья учёта. Обещание качественных услуг без предварительного знакомства с состоянием документации, да ещё и по невысоким тарифам, свидетельствует о невысокой ответственности исполнителя. Исключение могут составлять лишь вновь созданные компании, в которых учёт ранее не осуществлялся.

Узнайте схему формирования счетов за оказание услуг бухгалтерии

Гибкое ценообразование практикуют фирмы, сумевшие поставить оказание бухгалтерских услуг на поток, в хорошем смысле слова. Такие компании могут предложить различные тарифы, в соответствии с:

  • количеством проводимых хозяйственных операций;
  • налоговым режимом;
  • штатной численностью;
  • необходимостью первичного документооборота;
  • календарём предоставления отчётов.

Выставленный счёт должен чётко отражать, какие именно услуги подлежат оплате, а также объём их оказания.

Интересуйтесь возможностью представительства в органах ИМНС

По сданным декларациям у налоговых и внебюджетных фондов могут возникнуть вопросы, поскольку каждая из них подвергается камеральной проверке. В таких случаях приходится давать пояснения или предоставлять уточнённую версию документа. Узнайте, есть ли подобная услуга у потенциального аутсорсера. Если исполнитель бухгалтерской услуги работает давно, его сотрудники знают, как отвечать на запросы и вести себя при проверках. Такая фирма сможет представить интересы вашего бизнеса в любых государственных органах, включая суд.

Может ли бухгалтерская фирма оптимизировать налоги?

Каждый субъект хозяйствования заинтересован в снижении налогового бремени. Профессионалы бухучёта помогают выбрать наиболее подходящую схему в пределах правового поля. Отлично, если кроме совета, вам продемонстрируют разницу на примерах, путём расчёта налогов при различных режимах. Хороший аутсорсер предостерегает клиента от серых методов и сомнительных сделок!

Выясните уровень профподготовки специалистов

Кадры решают всё! Для предоставления качественных услуг необходим штат высокопрофессиональных сотрудников — универсальных либо узкоспециализированных. Огромное значение для бухгалтера имеет опыт. Таких работников не смутит ваше желание проводить внешнеторговые операции, участвовать в тендерах и госзакупках. Наличие дипломов по специальности, сертификатов и доступа к актуальной правовой базе хороший аутсорсер легко подтвердит.

Выясните, будет ли у вас онлайн-доступ к вашим документам и счетам

Активное использование информационных технологий в бухучёте более, чем удобно. Сегодня это требование законодательства о налогах. Определённые формы отчётности сдаются исключительно в электронном формате. Эта тенденция будет расширяться. Неоспоримое преимущество бухгалтерской компании — собственные программы с удаленным доступом. Их наличие позволит клиенту зарегистрировать личный кабинет и получить доступ к необходимым документам в любое время суток. Как клиент, в этом случае вы сможете самостоятельно следить за расчётами с контрагентами и задавать специалистам бухгалтерии уточняющие вопросы. В случае прекращения сотрудничества инфобаза переносится на другое оборудование в неизменном виде и полном объёме.
Бухгалтерская компания «ЛидерПартнер» ведет свою деятельность с 2009 года и сейчас является одной из ведущих аутсорсинговых ассоциаций в Республике Беларусь, работающих в сфере B2B. Ведение бухгалтерского учета мы осуществляем в современной и многофункциональной базе 1С 8.3 Хьюмен Систем. Благодаря большому опыту и высокому качеству оказываемых бухгалтерских услуг мы стали надежным партнером для более чем 300 компаний. Для получения консультации оставьте заявку в форме или свяжитесь с нами по телефону +375 29 386 01 50.
2017-07-13 11:26