Статьи

Почему вам выгодно аккуратное ведение первичной документации?

Расчет суммы налогов, заполнение отчетов, форм и деклараций — все это вы можете делать силами своего бухгалтера или при помощи сторонних специалистов, но им необходимо предоставить адекватную первичную документацию. Почему?

Без грамотно и четко оформленной первички, бухгалтер не может…:

Правильно рассчитать и уплатить все необходимые налоги.
Своевременно обнаружить решения по оптимизации налогов.
Гарантировать отсутствие вопросов со стороны контролирующих органов на тему своевременного и полного отражения доходов и расходов вашей компании.
Успешно взыскать средства по просроченной дебиторской задолженности через суд, подтвердить реальность сделки и вернуть вам средства.
Предоставить службе безопасности банка необходимые документы, если вы обратитесь за получением кредита.

Не говоря уж о том, что многие виды первичных документов на предприятии необходимо хранить согласно требованиям законодательства.
Как я могу контролировать наличие всех первичных документов по сделкам и их отражение в учетной программе?

Для этого необходимо соблюдать несколько важных правил:

Подписывайте акты сверок с вашими контрагентами. Всегда. Не реже одного раза в год при проведении инвентаризации, а лучше — раз в квартал.
Если вы работаете с налогом на добавленную стоимость, то можете контролировать первичку от ваших контрагентов на портале vat.gov.by. Стоит там зарегистрироваться, даже если вы не являетесь плательщиком НДС, но имеете налоговый ключ.
Разносите выписку банка своевременно. Если вы ведете свой учет в программе 1с (как, впрочем, и в любой другой), регулярно уделяйте время тому, чтобы разнести банковскую выписку и контролировать текущие данные по дебиторской и кредиторской задолженности. Это позволяет вовремя напоминать о необходимости предоставить первичные документы кредиторам, и о погашении задолженности — дебиторам.

Если вы сотрудничаете с бухгалтерской компанией, то предоставление первичной документации - все, что от вас потребуется. Компания ЛидерПартнер консультирует клиентов по всем вопросам, связанным с оформлением первички. Вашу документацию мы храним в систематизированном виде и всегда готовы предоставить ее при необходимости.

Остались вопросы? Мы гуру в сфере бухгалтерских услуг и поможет Вам найти на них ответ! Позвоните нам по телефону 8 (017) 28-28-280.

2018-05-21 15:30