Плановые и особенно внеплановые налоговые проверки- это то, чего многие руководители и бухгалтеры ждут в большом волнении. Как пережить этот период без излишнего стресса и суеты, можно узнать от наших экспертов лично на консультации, где вам ответят на любые ваши вопросы. А общими рекомендациями, которые помогут быть «всегда готовыми» при минимальных усилиях, мы готовы делиться бесплатно.
Итак, налоговая вправе осуществлять камеральные, выездные, встречные выездные проверки плательщиков и иных обязанных лиц. Плановые проверки проводятся согласно координационному плану контрольной деятельности в Республике Беларусь. В данном плане указана тема проверки, субъект предпринимательской деятельности и срок ее проведения. Чтобы пройти ее успешно, стоит быть хорошо осведомленным о своих правах и обязанностях, которые описаны Положением о порядке организации и проведения проверок (№ 510). На официальном сайте Комитета государственного контроля Республики Беларусь вы можете проверить, ожидает ли вашу организацию плановая проверка в течение ближайших шести месяцев: http://www.kgk.gov.by/ru.
Каждая проверяемая организация должна зарегистрировать в налоговой книгу учета проверок. Она должна быть прошнурована, пронумерована и подтверждена подписью руководителя организации.
Непосредственно после прибытия к вам проверяющие обязаны представиться руководителю и главному бухгалтеру или их руководителям, проинформировать о начале выездной проверки, дать вам ознакомиться под роспись с предписанием и согласовать условия, место и порядок проведения проверки.
Далее проверяющие делают отметку в книге учета проверок. При нарушении порядка проведения проверки, проверяемая организация может обжаловать законность проверки в течение 10 дней. Если проверку признают незаконной, то субъект хозяйствования не будет привлечен к ответственности по ее результатам.
Вы можете следить за ходом выполнения проверки и если действия проверяющих специалистов выходят за рамки списка подлежащих проверке вопросов, то вы вправе оспаривать необходимость предоставления документов и разъяснений.
Преимущества проверки вне стен офиса
Вы можете настоять на проведении проверки вне вашего офиса, в том случае если у вас нет свободных рабочих мест или иных условий для работы специалистов. Почему это может быть вам на руку?
За отведенное для проверки время специалистам будет сложнее обнаружить нарушения, так как сложнее вызвать на опрос работников и получение документов занимает больше времени.
В коллективе не будет напряженной обстановки, которая нередко создается в офисе во время проведения проверки, сотрудники будут менее напряжены и не будут отвлекаться от свей работы.
Отсутствие прямого доступа к ведению бухгалтерской программы (который в вашем офисе пришлось бы предоставить) тоже чаще всего более благоприятный вариант.
Как воспользоваться своими правами в ходе проверки
Требования проверяющих к вам могут излагаться устно или письменно. В случае недопонимания между сторонами, проверяемый субъект хозяйствования может попросить предъявить в письменном виде требования. В этом случае у него появится возможность обжаловать действия специалистов и указать на нарушения.
Изъятие любого документа или имущества должно быть задокументировано в обязательном порядке с указанием названия, даты и номера. Если проверяющие не сделали этого, попросите внести в протокол всю необходимую информацию.
После завершения проверки вы получите справку в том, случае, если не было выявлено нарушений. Если были найдены нарушения, то вам выдадут акт (лично либо по почте). Возражения по акту проверки могут быть поданы в течение 15 рабочих дней после его подписания. Поэтому стоит довольно оперативно определиться, согласны ли вы с изложенными замечаниями и какие последствия можно ожидать для организации в том, случае, если вы не будете его оспаривать.
В результате оспаривания акта может быть назначена дополнительная проверка, по результатам которой будет написан новый акт. По нему также можно подать возражение в течение 15 дней.
В акте должно быть подробно и четко описано каждое нарушение законодательства (со ссылками на соответствующие нормативные документы). Обратите внимание на то, что в акте не должно содержаться размытых формулировок, которые можно трактовать двояко.
При отсутствии возможности вдумчиво проанализировать текст акта или посоветоваться с кем-то, вы вправе подписать документ с припиской, что вы не согласны с актом проверки и возражения будут поданы позже.
Как повысить шансы на успешное прохождение проверки
Скоординируйте действия работников заранее. При необходимости привлекайте помощь консультантов и аудиторов, аутсорсинговых компаний, специалистов в области налогового законодательства. Можно провести экспресс-анализ или аудит состояния налогового и бухгалтерского учета.
Назначьте ответственных за прохождение проверки лиц. Это могут быть, в частности, представители компании, которая вам оказывает бухгалтерские услуги.
Подготовьте документы и проинструктируйте персонал о том, что они должны изучить или «освежить в памяти» материалы законодательства о проверках.
Распорядитесь привести все нюансы отчетной политики организации в полное соответствие с законодательством.
При необходимости подайте отчеты и уточненные декларации до даты получения предписания на проверку.
Наблюдайте за действиями проверяющих, просите письменно оформлять запросы на предоставление сведений или документов.
После завершения проверки неторопливо и внимательно ознакомьтесь с полученным актом и не откладывайте в долгий ящик подачу своих возражений, если они имеются.
И самый главный совет — не стоит в сфере бухгалтерского и налогового учета откладывать «на потом» все доделки и проверки. Более того, вы можете периодически организовывать внутренние проверки — тогда даже внеплановые проверки не смогут выбить вас из колеи и пошатнуть финансовое равновесие.